Personalvermittlung Physiotherapeuten Hamburg: 4 Vermittlungen (Praxis)
Eine ambulante Physiotherapiepraxis in Hamburg hatte einen spürbaren Personalengpass und erhielt über lokale Kanäle nur wenige passende Bewerbungen. Ziel war, mehrere Positionen planbar zu besetzen, um Behandlungskapazität und Praxisorganisation zu stabilisieren. Die Praxis entschied sich für eine kuratierte Vorauswahl und eine klare Koordination der Gespräche sowie der nächsten Schritte. Über transparente Statusschritte und ein skalierbares Vorgehen konnten insgesamt 4 Positionen besetzt werden. Der Praxisalltag wurde spürbar entlastet, und die Kapazität ist verlässlicher planbar.
- Ausgangslage: Personalengpass, wenig Resonanz auf lokale Suche, Bedarf nach Planbarkeit
- Vorgehen: Kuratierte Vorauswahl, koordinierte Gespräche, Prozessbegleitung, Status-Transparenz
- Ergebnis: 4 Positionen besetzt, Praxis entlastet, Kapazität verlässlicher planbar
Ausgangslage in Hamburg
Die Praxis hatte einen spürbaren Engpass im Team und erhielt über lokale Kanäle nur wenige passende Bewerbungen. Ziel war, die Behandlungskapazität zu stabilisieren und mehrere Besetzungen ohne zusätzliche Belastung im Alltag planbar umzusetzen.
Die Praxis entschied sich für DIH ProPhysio, um eine kuratierte Vorauswahl, klare Koordination der Gespräche und einen strukturierten Prozess für mehrere Besetzungen zu erhalten.
So lief die Besetzung ab
Schritt 1: Bedarf klären und Startfenster abstimmen
Im ersten Gespräch wurden Anforderungen, Rahmenbedingungen und Prioritäten geklärt. Realistische Startfenster wurden gemeinsam festgelegt, damit die nächsten Schritte planbar bleiben.
Schritt 2: Vorauswahl und Gespräche koordinieren
Passende Profile wurden kuratiert vorgestellt, Gespräche terminiert und Feedbackschleifen organisiert. So konnte sich die Praxis auf wenige, gut vorbereitete Kandidaten konzentrieren und Entscheidungen strukturiert treffen.
Schritt 3: Prozesskoordination und Statusübersicht
Der Ablauf wurde koordiniert und die nächsten Schritte transparent abgestimmt, ohne Zusagen zu Zeitrahmen oder Ergebnissen. Eine Statusübersicht half, mehrere Kandidaten parallel im Blick zu behalten.
Schritt 4: Start und Onboarding-Orientierung
Für einen strukturierten Einstieg wurde eine Onboarding-Orientierung angeboten. Klare Rollen und wiederholbare Prozessschritte machten mehrere Besetzungen in Serie gut umsetzbar.
Folgende Leistungen wurden erbracht:
- Bedarfsklärung und Priorisierung inkl. realistischer Startfenster
- Kuratierte Vorauswahl passender Profile
- Koordination der Gespräche, Feedbackschleifen und Entscheidungswege
- Prozesskoordination der nächsten Schritte – neutral, ohne Zusagen
- Status-Transparenz über den nächsten Schritt je Kandidat
- Onboarding-Orientierung für einen strukturierten Start
Vermittlung 1
Vermittlung eines Kandidaten zur Entlastung im laufenden Praxisbetrieb und zur Stabilisierung der Terminlage.
Vermittlung 2
Vermittlung einer Kandidatin zur Erweiterung der Behandlungskapazität und besseren Planbarkeit der Wochenbelegung.
Vermittlung 3
Vermittlung eines weiteren Kandidaten zur Absicherung bei Ausfällen und Spitzenzeiten.
Vermittlung 4
Vermittlung einer Kandidatin zur Unterstützung der Praxisorganisation und zur Entlastung im Alltag.
Ergebnis und Learnings
Im Verlauf der Zusammenarbeit konnten insgesamt 4 Positionen besetzt werden, wodurch die Praxis spürbar entlastet und die Kapazität verlässlicher planbar wurde. Durch klare Prioritäten, Status-Transparenz und wiederholbare Schritte blieb der Ablauf auch bei mehreren Besetzungen übersichtlich.
- Klare Startfenster und Prioritäten erhöhen die Planbarkeit bei mehreren Besetzungen.
- Kuratierte Profile und kurze Feedbackschleifen verbessern die Passung und sparen Zeit.
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