Personalvermittlung Physiotherapeuten Freiburg: 3 Vermittlungen (Praxis)
Eine ambulante Physiotherapiepraxis in Freiburg im Breisgau benötigte zusätzliche Kapazität und erhielt über klassische Kanäle nur wenige passende Bewerbungen. Die Praxis suchte Fachkräfte, die bereits in Deutschland sind und eine abgeschlossene Anerkennung mitbringen, um den Besetzungsprozess zu beschleunigen. Über eine kuratierte Auswahl und strukturierte Koordination konnten insgesamt 3 Positionen besetzt werden. Die Praxis konnte ihre Kapazitäten wieder besser ausschöpfen, der Praxisalltag wurde spürbar entlastet.
- Ausgangslage: Zusätzlicher Bedarf, geringe Resonanz auf lokale Suche, Wunsch nach schneller Besetzung
- Vorgehen: Kuratierte Vorauswahl von Fachkräften bereits in Deutschland mit abgeschlossener Anerkennung, koordinierte Gespräche, Onboarding-Orientierung
- Ergebnis: 3 Positionen besetzt, Kapazitäten besser ausgeschöpft, Praxisalltag entlastet
Ausgangslage in Freiburg im Breisgau
Die Physiotherapiepraxis in Freiburg im Breisgau benötigte zusätzliche Kapazität und erhielt über die lokale Suche nur wenige passende Bewerbungen. Ziel war, die vorhandenen Behandlungskapazitäten wieder verlässlicher auszuschöpfen und den Praxisalltag zu stabilisieren.
Die Praxis entschied sich für DIH ProPhysio, um schnell passende Profile zu erhalten und die Besetzung strukturiert zu koordinieren – bei Fachkräften, die bereits in Deutschland sind und eine abgeschlossene Anerkennung mitbringen. Dies sollte den Prozess beschleunigen und administrative Schritte reduzieren.
So lief die Besetzung ab
Schritt 1: Bedarf klären und Startfenster abstimmen
Im ersten Gespräch wurden das Anforderungsprofil, der gewünschte Starttermin und die organisatorischen Rahmenbedingungen besprochen. Ein realistisches Startfenster pro Besetzung wurde gemeinsam festgelegt, um die Planung zu erleichtern.
Schritt 2: Vorauswahl und Gespräche koordinieren
Passende Profile von Fachkräften, die bereits in Deutschland sind und eine abgeschlossene Anerkennung mitbringen, wurden kuratiert vorgestellt. Gesprächstermine, Feedbackschleifen und Entscheidungen wurden koordiniert, sodass die Praxis sich auf passende Kandidaten konzentrieren konnte.
Schritt 3: Administrative Abstimmung bis zum Start
Da die Anerkennung bereits abgeschlossen war, beschränkte sich die administrative Abstimmung auf organisatorische Schritte bis zum Start. Erwartungen und Rollen für die ersten Wochen wurden geklärt, um Missverständnisse zu vermeiden.
Schritt 4: Start und Onboarding-Orientierung
Für einen strukturierten Einstieg wurde eine Onboarding-Orientierung angeboten. Dies half, die Einarbeitung zu organisieren und die Integration ins Team zu stabilisieren.
Folgende Leistungen wurden erbracht:
- Kuratierte Vorauswahl passender Profile mit Blick auf fachliche Passung und Startmöglichkeiten
- Koordination der Gespräche, Feedbackschleifen und Entscheidungen
- Abstimmung der administrativen Schritte bis zum Start (ohne Behördendetails, da Anerkennung abgeschlossen)
- Abstimmung eines realistischen Startfensters pro Besetzung
- Onboarding-Orientierung für eine strukturierte Einarbeitung
- Unterstützung bei Erwartungen/Rollenklärung für die ersten Wochen
Vermittlung 1
Vermittlung einer Kandidatin, um die Kapazität im Praxisalltag spürbar zu stabilisieren.
Vermittlung 2
Vermittlung eines Kandidaten zur Entlastung bei der Terminplanung und Teamorganisation.
Vermittlung 3
Vermittlung einer weiteren Kandidatin als langfristige Verstärkung für den laufenden Betrieb.
Ergebnis und Learnings
Im Verlauf der Zusammenarbeit konnten insgesamt 3 Positionen besetzt werden, wodurch die Praxis ihre Kapazitäten wieder besser ausschöpfen konnte. Der Praxisalltag wurde spürbar entlastet und die Planung verlässlicher.
- Klar definierte Anforderungen und ein Startfenster beschleunigen die Entscheidung deutlich.
- Ein strukturierter Onboarding-Plan erleichtert die Integration und stabilisiert die Zusammenarbeit im Team.
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