Personalvermittlung Physiotherapeuten Stuttgart: 7 Vermittlungen (Praxis)
Eine ambulante Physiotherapiepraxis in Stuttgart stand vor einem spürbaren Personalengpass und erhielt über klassische Kanäle nur wenige passende Bewerbungen. Ziel war, Kapazität und Planungssicherheit im Praxisalltag zu stabilisieren, ohne Kompromisse bei der fachlichen Passung. Über eine kuratierte Auswahl, klare Koordination und einen planbaren Prozess konnten im Verlauf der Zusammenarbeit insgesamt 7 Positionen besetzt werden. Der Praxisbetrieb wurde spürbar entlastet, die Leitung kann sich wieder stärker auf den laufenden Betrieb konzentrieren.
- Ausgangslage: Spürbarer Personalengpass, geringe Resonanz auf lokale Ausschreibungen, Bedarf nach Planungssicherheit
- Vorgehen: Kuratierte Vorauswahl, koordinierte Gespräche, Prozessbegleitung, Onboarding-Orientierung, skalierbares Vorgehen
- Ergebnis: 7 Positionen besetzt, Praxisbetrieb entlastet, Kapazität verlässlicher planbar
Ausgangslage in Stuttgart
Die Physiotherapiepraxis in Stuttgart hatte einen spürbaren Personalengpass und erhielt über die lokale Suche nur wenige passende Bewerbungen. Ziel war, Kapazität und Planungssicherheit im Praxisalltag zu stabilisieren, ohne Kompromisse bei der fachlichen Passung.
Die Praxis entschied sich für DIH ProPhysio, um eine kuratierte Auswahl, klare Koordination und einen planbaren Prozess für mehrere Besetzungen zu erhalten. Ein strukturiertes Vorgehen sollte die Suche erleichtern und die Planbarkeit verbessern.
So lief die Zusammenarbeit ab
Schritt 1: Bedarf klären und Startfenster abstimmen
Im ersten Gespräch wurden das Anforderungsprofil, der gewünschte Starttermin und die organisatorischen Rahmenbedingungen für den einen Standort besprochen. Ein realistisches Startfenster wurde gemeinsam festgelegt, um die nachfolgenden Schritte planbar zu gestalten.
Schritt 2: Vorauswahl und Gespräche koordinieren
Passende Physiotherapeuten-Profile wurden kuratiert vorgestellt, Gesprächstermine abgestimmt und Feedbackschleifen organisiert. Die Praxis konnte sich auf wenige, gut vorbereitete Kandidaten konzentrieren und ihre Entscheidungen fundiert treffen.
Schritt 3: Prozesskoordination und Statusübersicht
Notwendige Unterlagen wurden zusammengestellt, der Ablauf koordiniert und die einzelnen Schritte neutral abgestimmt, ohne Zusagen zu Zeitrahmen oder Anerkennungsergebnissen. Eine transparente Übersicht über Status und nächste Schritte half, mehrere Besetzungen parallel zu planen.
Schritt 4: Start und Onboarding-Orientierung
Für einen strukturierten Einstieg wurde eine Onboarding-Orientierung angeboten, die die Integration in das Team erleichterte. Ein skalierbares Vorgehen ermöglichte mehrere Besetzungen in Serie mit wiederholbaren Prozessen.
Folgende Leistungen wurden erbracht:
- Bedarfsklärung und Abstimmung realistischer Startfenster
- Kuratierte Vorauswahl passender Physiotherapeuten-Profile
- Koordination der Gespräche, Feedbackschleifen und Entscheidungen
- Prozesskoordination (Unterlagen, Ablauf, Abstimmung) – neutral und ohne Zusagen
- Transparente Übersicht über Status und nächste Schritte
- Onboarding-Orientierung für einen strukturierten Start
- Skalierbares Vorgehen für mehrere Besetzungen in Serie
Vermittlung 1
Vermittlung eines Kandidaten zur Entlastung im laufenden Praxisbetrieb.
Vermittlung 2
Vermittlung einer Kandidatin, um die Terminplanung im Team stabiler zu gestalten.
Vermittlung 3
Vermittlung eines weiteren Kandidaten zur Absicherung von Ausfällen und Spitzenzeiten.
Vermittlung 4
Vermittlung einer Kandidatin zur Erweiterung der Behandlungskapazität im Praxisalltag.
Vermittlung 5
Vermittlung eines Kandidaten für eine zusätzliche Physiotherapie-Position im Team.
Vermittlung 6
Vermittlung einer Kandidatin zur besseren Planbarkeit der Wochenbelegung.
Vermittlung 7
Vermittlung eines Kandidaten als langfristige Verstärkung zur Stabilisierung der Kapazität.
Ergebnis und Learnings
Im Verlauf der Zusammenarbeit konnten insgesamt 7 Positionen besetzt werden, wodurch der Praxisbetrieb spürbar entlastet wurde. Die Praxisleitung kann sich wieder stärker auf den laufenden Betrieb konzentrieren und die Kapazität verlässlicher planen.
- Startfenster und Anforderungen früh klären – das macht Besetzungen deutlich planbarer.
- Eine kuratierte Vorauswahl spart Zeit und erhöht die Passung in Gesprächen.
- Ein strukturierter Onboarding-Plan erleichtert die Integration und stabilisiert die Zusammenarbeit.
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