Personalvermittlung Physiotherapeuten Augsburg: 3 Vermittlungen (Praxis)
Eine ambulante Physiotherapiepraxis im Raum Augsburg benötigte zusätzliche Kapazität und erhielt über klassische Kanäle nur wenige passende Bewerbungen. Um den Bewerberpool zu erweitern und die Besetzung planbar zu gestalten, entschied sich die Praxis für eine strukturierte Personalvermittlung. Über eine kuratierte Vorauswahl und koordinierte Gespräche konnten insgesamt drei Positionen besetzt werden. Das Team wurde spürbar entlastet, die Praxis konnte ihre Kapazität stabilisieren.
- Ausgangslage: Zusätzlicher Bedarf, geringe Resonanz auf lokale Ausschreibungen, Wunsch nach planbarer Besetzung
- Vorgehen: Kuratierte Vorauswahl, koordinierte Gespräche, Prozessbegleitung, Onboarding-Orientierung
- Ergebnis: 3 Positionen besetzt, Team entlastet, Kapazität stabilisiert
Ausgangslage in Augsburg
Die Physiotherapiepraxis im Raum Augsburg benötigte zusätzliche Kapazität und erhielt über die lokale Suche nur wenige passende Bewerbungen. Gleichzeitig sollte die Besetzung planbar erfolgen, um den Praxisalltag zu stabilisieren.
Um den Bewerberpool zu erweitern und die Besetzung planbar zu gestalten, entschied sich die Praxis für Rekrutierung aus dem Ausland. Ein strukturierter Prozess mit klarem Startfenster sollte die Planung erleichtern.
So lief die Besetzung ab
Schritt 1: Bedarf klären und Startfenster abstimmen
Im ersten Gespräch wurden das Anforderungsprofil, der gewünschte Starttermin und die organisatorischen Rahmenbedingungen besprochen. Ein realistisches Startfenster wurde gemeinsam festgelegt, um die nachfolgenden Schritte planbar zu gestalten.
Schritt 2: Vorauswahl und Gespräche koordinieren
Passende Physiotherapeuten-Profile wurden kuratiert vorgestellt, Gesprächstermine abgestimmt und Feedbackschleifen organisiert. Die Praxis konnte sich auf wenige, gut vorbereitete Kandidaten konzentrieren und ihre Entscheidung fundiert treffen.
Schritt 3: Prozessschritte begleiten
Notwendige Unterlagen wurden zusammengestellt, der Ablauf koordiniert und die einzelnen Schritte abgestimmt. Die Begleitung erfolgte neutral und ohne Zusagen zu Zeitrahmen oder Anerkennungsergebnissen.
Schritt 4: Start und Onboarding-Orientierung
Für einen strukturierten Einstieg wurde eine Onboarding-Orientierung angeboten. Ein Kommunikationsleitfaden half dabei, Rollen, Erwartungen und Team-Abläufe in den ersten Wochen zu klären.
Folgende Leistungen wurden erbracht:
- Kuratierte Vorauswahl passender Physiotherapeuten-Profile
- Koordination von Gesprächen, Feedbackschleifen und Entscheidungsprozess
- Begleitung der Prozessschritte (Unterlagen, Ablauf, Abstimmung) – neutral und ohne Zusagen
- Orientierung zur Einarbeitung und Onboarding-Planung
- Abstimmung eines realistischen Startfensters im Vorfeld
- Kommunikationsleitfaden für die ersten Wochen (Rollen, Erwartungen, Team-Abläufe)
Vermittlung 1
Vermittlung eines Kandidaten für eine offene Physiotherapie-Position zur Entlastung im Praxisalltag.
Vermittlung 2
Vermittlung einer Kandidatin zur Stabilisierung der Kapazität und zur besseren Planbarkeit im Team.
Vermittlung 3
Vermittlung eines weiteren Kandidaten als zusätzliche Verstärkung, um Ausfälle besser abzufangen.
Learnings für Physiotherapiepraxen
- Startfenster und Anforderungen früh klären – das macht die Auswahl und Planung einfacher und reduziert Verzögerungen.
- Eine kuratierte Vorauswahl spart Zeit und ermöglicht es, sich auf wenige passende Kandidaten zu konzentrieren.
- Ein strukturierter Onboarding-Plan erleichtert den Einstieg neuer Teammitglieder und stabilisiert die Zusammenarbeit.
- Feedbackschleifen nach Gesprächen helfen, Entscheidungen fundiert zu treffen und Missverständnisse zu vermeiden.
- Ein Kommunikationsleitfaden klärt Rollen und Erwartungen in den ersten Wochen und beugt Unsicherheiten vor.
- Prozessbegleitung entlastet die Praxisleitung und sorgt dafür, dass alle Schritte koordiniert ablaufen.
- Realistische Erwartungen an Zeitrahmen und Prozessschritte verhindern Enttäuschungen und schaffen Planungssicherheit.
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