Personalvermittlung Physiotherapeuten Nürnberg: 14 Vermittlungen (Praxis)
Eine ambulante Physiotherapiepraxis-Gruppe im Raum Nürnberg startete mit zwei Standorten und stand vor erheblichen Personalengpässen, die den Praxisalltag stark belasteten. Frühere Besetzungsansätze waren nicht stabil und nur begrenzt planbar. Um mehr Verlässlichkeit zu schaffen, entschied sich die Praxis für einen strukturierten Prozess mit kuratierter Auswahl und transparenter Pipeline für mehrere parallele Besetzungen. Bis heute konnten 14 Vermittlungen erfolgreich abgeschlossen werden, 7 weitere Kandidaten befinden sich in Bearbeitung. Im Zuge der Zusammenarbeit konnte die Praxisgruppe ihr Wachstum weiter umsetzen – seit Januar 2026 wird insgesamt die fünfte Praxis betrieben.
- Ausgangslage: Erhebliche Personalengpässe an zwei Standorten, frühere Ansätze nicht planbar, Bedarf nach Verlässlichkeit
- Vorgehen: Kuratierte Vorauswahl, koordinierte Gespräche über mehrere Positionen, Pipeline-Transparenz, standardisierte Prozesse
- Ergebnis: 14 Vermittlungen abgeschlossen, 7 Kandidaten in Bearbeitung, 5. Praxis seit Januar 2026 in Betrieb
Ausgangslage im Raum Nürnberg
Vor der Zusammenarbeit gab es erhebliche Personalengpässe, die den Praxisalltag und die Planung über die damaligen zwei Standorte hinweg stark belasteten. Frühere Besetzungsansätze waren für die Praxis nicht stabil und nur begrenzt planbar, sodass Entscheidungen und Starts schwer zu koordinieren waren. Ziel war mehr Verlässlichkeit im Prozess und eine dauerhaft bessere Planbarkeit.
Die Praxis suchte einen planbaren, strukturierten Prozess mit kuratierter Auswahl, klaren Abstimmungen und transparenter Pipeline für mehrere parallele Besetzungen. Ein skalierbares Vorgehen sollte Serienbesetzungen erleichtern und die standortübergreifende Koordination verbessern.
So lief die Zusammenarbeit ab
Schritt 1: Bedarf klären und Startfenster abstimmen
Im ersten Schritt wurden die Bedarfe für beide Standorte separat geklärt und realistische Startfenster gemeinsam festgelegt. Die standortspezifische Planung half, Prioritäten zu setzen und die nachfolgenden Schritte koordiniert zu organisieren.
Schritt 2: Vorauswahl und Gespräche koordinieren
Passende Physiotherapeuten-Profile wurden kuratiert vorgestellt, statt hoher, unpassender Mengen. Gesprächstermine, Feedbackschleifen und Entscheidungen wurden über mehrere Positionen hinweg koordiniert, sodass die Praxis den Überblick behielt.
Schritt 3: Prozesskoordination und Pipeline-Transparenz
Notwendige Unterlagen wurden zusammengestellt, der Ablauf koordiniert und die einzelnen Schritte neutral abgestimmt, ohne Zusagen zu Zeitrahmen oder Anerkennungsergebnissen. Eine transparente Pipeline mit laufenden Kandidaten, nächsten Schritten und aktuellem Status ermöglichte parallele Besetzungen.
Schritt 4: Start und Onboarding-Orientierung
Für einen strukturierten Einstieg wurde eine Onboarding-Orientierung angeboten, die die Integration in Teams und Abläufe erleichterte. Standardisierte Prozesse (Vorauswahl, Feedback, nächste Schritte) machten Serienbesetzungen zuverlässiger und wiederholbar.
Folgende Leistungen wurden erbracht:
- Bedarfsklärung pro Standort und Abstimmung realistischer Startfenster
- Kuratierte Vorauswahl passender Physiotherapeuten-Profile statt hoher, unpassender Mengen
- Koordination der Gespräche, Feedbackschleifen und Entscheidungen über mehrere Positionen hinweg
- Prozesskoordination (Unterlagen, Ablauf, Abstimmung) – neutral und ohne Zusagen
- Pipeline-Transparenz: laufende Kandidaten in Bearbeitung, nächste Schritte und Status
- Onboarding-Orientierung zur strukturierten Integration in Teams und Abläufe
- Skalierbares Vorgehen für Serienbesetzungen (Standardabläufe, klare Rollen, wiederholbare Schritte)
Stand heute: Ergebnisse in Zahlen
Bis heute konnten 14 Vermittlungen erfolgreich abgeschlossen werden. 7 weitere Kandidaten befinden sich aktuell in Bearbeitung. Seit Januar 2026 betreibt die Praxisgruppe insgesamt fünf Praxen; drei dieser neuen Praxen wurden im Zuge der Zusammenarbeit und mit zusätzlicher Besetzungskapazität aufgebaut. Die parallele Besetzung mehrerer Positionen wurde durch standardisierte Prozesse und Pipeline-Transparenz deutlich besser planbar.
Beispiele aus der Zusammenarbeit
- Eine Position an Standort 1 wurde besetzt, wodurch die Terminplanung im Team wieder stabiler wurde.
- Für Standort 2 konnte eine passende Verstärkung gefunden werden, die kurzfristige Engpässe im Praxisalltag reduzierte.
Weitere Beispiele
- Im Zuge der Skalierung wurde eine zusätzliche Position besetzt, um die Kapazität für weiteres Wachstum abzusichern.
- Ein weiterer Starttermin wurde mit klar abgestimmtem Startfenster vorbereitet, sodass Einarbeitung und Team-Integration strukturiert erfolgen konnten.
Learnings für Praxisgruppen
- Für Praxisgruppen ist Pipeline-Transparenz entscheidend, damit mehrere Besetzungen parallel planbar bleiben.
- Ein früh abgestimmtes Startfenster reduziert Reibung in Auswahl, Organisation und Onboarding.
- Standardisierte Prozesse (Vorauswahl, Feedback, nächste Schritte) machen Serienbesetzungen deutlich zuverlässiger.
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