Physiotherapeuten Hamburg-Wandsbek: 4 Vermittlungen (Praxis)
Eine ambulante Physiotherapiepraxis in Hamburg-Wandsbek hatte Engpässe in der Teamabdeckung und dadurch wiederkehrende Reibung in Terminplanung und Wochenbelegung. Über lokale Kanäle kamen nur wenige passende Bewerbungen, sodass mehrere Besetzungen planbar organisiert werden sollten. Die Praxis entschied sich für eine kuratierte Vorauswahl und einen klar strukturierten Prozess, der Terminierung, Rückmeldungen und nächste Schritte zuverlässig koordiniert. Im Verlauf der Zusammenarbeit konnten insgesamt 4 Positionen besetzt werden, wodurch die Teamabdeckung stabiler wurde und die Terminplanung verlässlicher funktioniert.
- Ausgangslage: Engpässe in Teamabdeckung, Reibung in Terminplanung und Wochenbelegung, wenige passende Bewerbungen
- Vorgehen: Kuratierte Vorauswahl mit Fokus auf Teamabdeckung, koordinierte Gespräche, Status-Transparenz, strukturiertes Onboarding
- Ergebnis: 4 Positionen besetzt, Teamabdeckung stabilisiert, Terminplanung verlässlicher, weniger Umplanungen
Ausgangslage in Hamburg-Wandsbek
Die Physiotherapiepraxis in Hamburg-Wandsbek hatte Engpässe in der Teamabdeckung und dadurch wiederkehrende Reibung in Terminplanung und Wochenbelegung. Über lokale Kanäle kamen nur wenige passende Bewerbungen, sodass mehrere Besetzungen planbar organisiert werden sollten.
Die Praxis entschied sich für DIH ProPhysio, um eine kuratierte Vorauswahl und einen klar strukturierten Prozess zu erhalten, der Terminierung, Rückmeldungen und nächste Schritte zuverlässig koordiniert. Ziel war, die Teamabdeckung zu stabilisieren und die Wochenbelegung besser steuerbar zu machen.
So lief die Besetzung ab
Schritt 1: Bedarf klären und Startfenster abstimmen
Im ersten Schritt wurden der Bedarf mit Fokus auf Teamabdeckung und Wochenbelegung geklärt sowie realistische Startfenster gemeinsam festgelegt. Die klare Definition half, Terminplanung und nachfolgende Schritte übersichtlich zu organisieren.
Schritt 2: Vorauswahl und Gespräche koordinieren
Passende Physiotherapeuten-Profile wurden kuratiert vorgestellt und nach Praxisbedarf priorisiert. Gesprächstermine, Feedbackschleifen und Entscheidungswege wurden koordiniert, sodass die Praxis zügig entscheiden konnte.
Schritt 3: Prozesskoordination und Status-Transparenz
Notwendige Unterlagen wurden zusammengestellt, der Ablauf koordiniert und die einzelnen Schritte neutral abgestimmt, ohne Zusagen zu Zeitrahmen. Status-Transparenz pro Kandidat half, Terminierung und Startplanung übersichtlich zu halten.
Schritt 4: Start und Onboarding-Orientierung
Für einen strukturierten Einstieg wurde eine Onboarding-Orientierung mit Startplan, Ansprechpartnern und Erwartungsklärung angeboten. Ein skalierbares Vorgehen mit wiederholbaren Schritten ermöglichte mehrere Besetzungen in Serie zuverlässig zu koordinieren.
Folgende Leistungen wurden erbracht:
- Bedarfsklärung mit Fokus auf Teamabdeckung, Wochenbelegung und Startfenster
- Kuratierte Vorauswahl passender Profile und Priorisierung nach Praxisbedarf
- Koordination der Gespräche inkl. Feedbackschleifen und Entscheidungswegen
- Status-Transparenz pro Kandidat, damit Terminierung und Startplanung übersichtlich bleiben
- Prozesskoordination der nächsten Schritte (Unterlagen, Ablauf, Abstimmungen) – neutral, ohne Zusagen
- Onboarding-Orientierung: Startplan, Ansprechpartner, Erwartungsklärung
- Skalierbares Vorgehen für mehrere Besetzungen in Serie (wiederholbare Schritte, klare Rollen)
Vermittlung 1
Vermittlung eines Kandidaten zur Stabilisierung der Wochenabdeckung und zur Reduktion kurzfristiger Umplanungen.
Vermittlung 2
Vermittlung einer Kandidatin, um feste Behandlungsfenster planbar zu besetzen und Wartelisten kontrollierter abzuarbeiten.
Vermittlung 3
Vermittlung eines weiteren Kandidaten zur Absicherung von Urlaubs- und Krankheitsphasen, damit Terminverschiebungen seltener nötig sind.
Vermittlung 4
Vermittlung einer Kandidatin als zusätzliche Verstärkung, um die Organisation im Praxisalltag zu entlasten und die Teamabläufe zu stabilisieren.
Ergebnis und Learnings
Im Verlauf der Zusammenarbeit konnten insgesamt 4 Positionen besetzt werden, wodurch die Teamabdeckung stabiler wurde und die Terminplanung verlässlicher funktioniert. Kurzfristige Umplanungen gingen zurück, und die Wochenbelegung ließ sich deutlich besser steuern.
- Teamabdeckung und Startfenster früh definieren – das reduziert Reibung in der Terminplanung.
- Status-Transparenz und klare Feedbackschleifen machen mehrere Besetzungen parallel beherrschbar.
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