Personalvermittlung Physiotherapeuten Oldenburg: 2 Vermittlungen (Praxis)
Eine ambulante Physiotherapiepraxis in Oldenburg hatte einen spürbaren Engpass im Team und erhielt über lokale Suche nur wenige passende Bewerbungen. Ziel war, den Praxisalltag schnell zu entlasten und wieder verlässlicher planen zu können. Die Praxis entschied sich für eine kuratierte Vorauswahl, klare Koordination der Gespräche und einen strukturierten Prozess bis zum Start. Im Verlauf der Zusammenarbeit konnten insgesamt 2 Positionen besetzt werden. Nach aktuellem Stand hat ein strukturiertes Onboarding mit Startplan, festen Ansprechpartnern und klaren Abläufen die Integration erleichtert und die Leitung im Alltag entlastet.
- Ausgangslage: Spürbarer Engpass im Team, wenige passende lokale Bewerbungen, Bedarf nach schneller Entlastung
- Vorgehen: Kuratierte Vorauswahl, koordinierte Gespräche, Prozessbegleitung, strukturiertes Onboarding
- Ergebnis: 2 Positionen besetzt, Praxisalltag entlastet, Integration durch gutes Onboarding erleichtert
Ausgangslage in Oldenburg
Die Physiotherapiepraxis in Oldenburg hatte einen spürbaren Engpass im Team und erhielt über lokale Suche nur wenige passende Bewerbungen. Ziel war, den Praxisalltag schnell zu entlasten und wieder verlässlicher planen zu können.
Die Praxis entschied sich für DIH ProPhysio, um eine kuratierte Vorauswahl, klare Koordination der Gespräche und einen strukturierten Prozess bis zum Start zu erhalten. Ein planbarer Ablauf sollte die Suche erleichtern und die Besetzung verlässlich gestalten.
So lief die Besetzung ab
Schritt 1: Bedarf klären und Startfenster abstimmen
Im ersten Gespräch wurden die Positionen priorisiert und ein realistisches Startfenster gemeinsam festgelegt. Die klare Priorisierung half, die nachfolgenden Schritte planbar zu organisieren und den Fokus auf die dringendsten Bedarfe zu legen.
Schritt 2: Vorauswahl und Gespräche koordinieren
Passende Physiotherapeuten-Profile wurden kuratiert vorgestellt, Gesprächstermine abgestimmt und Feedbackschleifen organisiert. Die Praxis konnte sich auf eine kurze Liste gut vorbereiteter Kandidaten konzentrieren und ihre Entscheidungen zügig treffen.
Schritt 3: Prozesskoordination und Status-Transparenz
Notwendige Unterlagen wurden zusammengestellt, der Ablauf koordiniert und die einzelnen Schritte neutral abgestimmt, ohne Zusagen zu Zeitrahmen. Status-Transparenz über den nächsten Schritt je Kandidat half, den Prozess übersichtlich zu halten.
Schritt 4: Start und Onboarding-Orientierung
Für einen strukturierten Einstieg wurde eine Onboarding-Orientierung mit Startplan, Ansprechpartnern und Erwartungsklärung angeboten. Dies erleichterte die Integration ins Team und reduzierte Reibungsverluste im Alltag.
Folgende Leistungen wurden erbracht:
- Bedarfsklärung und Priorisierung der Positionen inkl. realistischem Startfenster
- Kuratierte Vorauswahl passender Profile und Vorstellung in kurzer Liste
- Koordination der Gespräche, Feedbackschleifen und Entscheidungswege
- Prozesskoordination der nächsten Schritte (Unterlagen, Ablauf, Abstimmungen) – neutral, ohne Zusagen
- Onboarding-Orientierung: Startplan, Ansprechpartner, Erwartungsklärung
- Status-Transparenz über den nächsten Schritt je Kandidat
Vermittlung 1
Vermittlung einer Kandidatin als feste Verstärkung, um die Terminlage zu stabilisieren und Ausfälle besser abzufedern.
Vermittlung 2
Vermittlung eines Kandidaten zur Erweiterung der Behandlungskapazität, damit neue Termine wieder verlässlicher angeboten werden konnten.
Ergebnis und Learnings
Im Verlauf der Zusammenarbeit konnten insgesamt 2 Positionen besetzt werden, wodurch der Praxisalltag spürbar entlastet und die Planung verlässlicher wurde. Nach aktuellem Stand hat ein strukturiertes Onboarding mit Startplan, festen Ansprechpartnern und klaren Abläufen die Integration erleichtert und die Leitung im Alltag entlastet.
- Eine kuratierte Vorauswahl spart Zeit und verbessert die Passung in den Gesprächen.
- Strukturiertes Onboarding (Startplan, Ansprechpartner, klare Abläufe) beschleunigt die Integration und reduziert Reibungsverluste.
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