Personalvermittlung Physiotherapeuten Dortmund: 4 Vermittlungen (Praxis)
Eine ambulante Physiotherapiepraxis in Dortmund benötigte zusätzliche Kapazität und erhielt über klassische Kanäle nur wenige passende Bewerbungen. Ziel war, den Praxisalltag zu stabilisieren und mehrere Besetzungen planbar umzusetzen. Die Praxis entschied sich für eine kuratierte Vorauswahl und strukturierte Koordination von Gesprächen sowie nächsten Schritten. Über ein skalierbares Vorgehen für mehrere Besetzungen in Serie konnten insgesamt 4 Positionen besetzt werden. Der Praxisalltag wurde spürbar entlastet, die Kapazität kann verlässlicher geplant werden.
- Ausgangslage: Zusätzlicher Bedarf, geringe Resonanz auf lokale Suche, Wunsch nach planbaren Besetzungen
- Vorgehen: Kuratierte Vorauswahl, koordinierte Gespräche, Prozessbegleitung, Status-Transparenz, skalierbares Vorgehen
- Ergebnis: 4 Positionen besetzt, Praxisalltag entlastet, Kapazität verlässlicher planbar
Ausgangslage in Dortmund
Die Physiotherapiepraxis in Dortmund benötigte zusätzliche Kapazität und erhielt über die lokale Suche nur wenige passende Bewerbungen. Ziel war, den Praxisalltag zu stabilisieren und mehrere Besetzungen planbar umzusetzen.
Die Praxis entschied sich für DIH ProPhysio, um eine kuratierte Vorauswahl zu erhalten und Gespräche sowie nächste Schritte strukturiert zu koordinieren. Ein planbarer Prozess sollte die Suche erleichtern und mehrere Besetzungen ermöglichen.
So lief die Besetzung ab
Schritt 1: Bedarf klären und Startfenster abstimmen
Im ersten Gespräch wurden das Anforderungsprofil, der gewünschte Starttermin und die organisatorischen Rahmenbedingungen besprochen. Ein realistisches Startfenster wurde gemeinsam festgelegt, um die nachfolgenden Schritte planbar zu gestalten.
Schritt 2: Vorauswahl und Gespräche koordinieren
Passende Physiotherapeuten-Profile wurden kuratiert vorgestellt, Gesprächstermine abgestimmt und Feedbackschleifen organisiert. Die Praxis konnte sich auf wenige, gut vorbereitete Kandidaten konzentrieren und ihre Entscheidungen fundiert treffen.
Schritt 3: Prozesskoordination und Statusübersicht
Notwendige Unterlagen wurden zusammengestellt, der Ablauf koordiniert und die einzelnen Schritte neutral abgestimmt, ohne Zusagen zu Zeitrahmen oder Anerkennungsergebnissen. Eine transparente Übersicht über Status und nächste Schritte half, mehrere Besetzungen parallel zu planen.
Schritt 4: Start und Onboarding-Orientierung
Für einen strukturierten Einstieg wurde eine Onboarding-Orientierung angeboten, die die Integration ins Team erleichterte. Ein skalierbares Vorgehen ermöglichte mehrere Besetzungen in Serie mit wiederholbaren Prozessen.
Folgende Leistungen wurden erbracht:
- Bedarfsklärung und Abstimmung realistischer Startfenster
- Kuratierte Vorauswahl passender Physiotherapeuten-Profile
- Koordination von Gesprächen, Feedbackschleifen und Entscheidungen
- Prozesskoordination (Unterlagen, Ablauf, Abstimmung) – neutral und ohne Zusagen
- Transparente Übersicht über Status und nächste Schritte
- Onboarding-Orientierung für einen strukturierten Start
- Skalierbares Vorgehen für mehrere Besetzungen in Serie
Vermittlung 1
Vermittlung eines Kandidaten zur Entlastung im laufenden Praxisbetrieb.
Vermittlung 2
Vermittlung einer Kandidatin zur Stabilisierung der Terminplanung im Team.
Vermittlung 3
Vermittlung eines weiteren Kandidaten zur Absicherung bei Ausfällen und Spitzenzeiten.
Vermittlung 4
Vermittlung einer Kandidatin zur Erweiterung der Behandlungskapazität im Praxisalltag.
Ergebnis und Learnings
Im Verlauf der Zusammenarbeit konnten insgesamt 4 Positionen besetzt werden; der Praxisalltag wurde spürbar entlastet und die Kapazität verlässlicher planbar.
- Ein abgestimmtes Startfenster erleichtert Auswahl und Planung deutlich.
- Eine kuratierte Vorauswahl spart Zeit und erhöht die Passung in Gesprächen.
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