Personalvermittlung Physiotherapeuten Düsseldorf: 8 Vermittlungen (Praxis)
Eine ambulante Physiotherapiepraxis-Gruppe im Raum Düsseldorf betreibt zwei Standorte und benötigte zusätzliche Kapazität, um den laufenden Betrieb stabil zu organisieren. Über die lokale Suche gingen nur wenige passende Bewerbungen ein, sodass mehrere Besetzungen parallel planbar umgesetzt werden sollten. Die Praxisgruppe entschied sich für eine kuratierte Vorauswahl und standortübergreifend strukturierte Koordination von Gesprächen sowie nächsten Schritten. Über ein skalierbares Vorgehen für mehrere Besetzungen in Serie konnten insgesamt 8 Positionen besetzt werden. Beide Standorte wurden spürbar entlastet, die Praxisleitung kann sich wieder stärker auf den Geschäftsalltag konzentrieren.
- Ausgangslage: Zwei Standorte, zusätzlicher Bedarf, geringe Resonanz auf lokale Suche, parallele Besetzungen nötig
- Vorgehen: Kuratierte Vorauswahl, koordinierte Gespräche über beide Standorte, Prozessbegleitung, Status-Transparenz, skalierbares Vorgehen
- Ergebnis: 8 Positionen besetzt, beide Standorte entlastet, Leitung kann sich auf Geschäftsalltag konzentrieren
Ausgangslage in Düsseldorf
Die Praxisgruppe im Raum Düsseldorf betreibt zwei Standorte und benötigte zusätzliche Kapazität, um den laufenden Betrieb stabil zu organisieren. Über die lokale Suche gingen nur wenige passende Bewerbungen ein, sodass mehrere Besetzungen parallel planbar umgesetzt werden sollten.
Die Praxisgruppe entschied sich für DIH ProPhysio, um eine kuratierte Vorauswahl zu erhalten und Gespräche sowie nächste Schritte standortübergreifend strukturiert zu koordinieren. Ein planbarer Prozess sollte die Koordination über beide Standorte erleichtern und mehrere Besetzungen ermöglichen.
So lief die Besetzung ab
Schritt 1: Bedarf klären und Startfenster abstimmen
Im ersten Schritt wurden die Bedarfe für beide Standorte separat geklärt und realistische Startfenster gemeinsam festgelegt. Die standortspezifische Planung half, Prioritäten zu setzen und die nachfolgenden Schritte koordiniert zu organisieren.
Schritt 2: Vorauswahl und Gespräche koordinieren
Passende Physiotherapeuten-Profile wurden kuratiert vorgestellt, Gesprächstermine abgestimmt und Feedbackschleifen über beide Standorte hinweg organisiert. Die Praxisgruppe konnte sich auf wenige, gut vorbereitete Kandidaten konzentrieren und ihre Entscheidungen fundiert treffen.
Schritt 3: Prozesskoordination und Statusübersicht
Notwendige Unterlagen wurden zusammengestellt, der Ablauf koordiniert und die einzelnen Schritte neutral abgestimmt, ohne Zusagen zu Zeitrahmen oder Anerkennungsergebnissen. Eine transparente Übersicht über Status und nächste Schritte half, mehrere Besetzungen parallel über beide Standorte zu planen.
Schritt 4: Start und Onboarding-Orientierung
Für einen strukturierten Einstieg wurde eine Onboarding-Orientierung angeboten, die die Integration ins Team erleichterte. Ein skalierbares Vorgehen ermöglichte mehrere Besetzungen in Serie mit wiederholbaren Prozessen und klaren Rollen.
Folgende Leistungen wurden erbracht:
- Bedarfsklärung pro Standort und Abstimmung realistischer Startfenster
- Kuratierte Vorauswahl passender Physiotherapeuten-Profile
- Koordination von Gesprächen, Feedbackschleifen und Entscheidungen über beide Standorte
- Prozesskoordination (Unterlagen, Ablauf, Abstimmung) – neutral und ohne Zusagen
- Transparente Übersicht über Status und nächste Schritte
- Onboarding-Orientierung für einen strukturierten Start
- Skalierbares Vorgehen für mehrere Besetzungen in Serie
Vermittlung 1
Vermittlung eines Kandidaten zur Entlastung an Standort 1.
Vermittlung 2
Vermittlung einer Kandidatin zur Stabilisierung der Terminplanung an Standort 2.
Vermittlung 3
Vermittlung eines weiteren Kandidaten zur Absicherung bei Ausfällen und Spitzenzeiten.
Vermittlung 4
Vermittlung einer Kandidatin zur Erweiterung der Behandlungskapazität im Praxisalltag.
Vermittlung 5
Vermittlung eines Kandidaten als zusätzliche Verstärkung für den laufenden Betrieb.
Vermittlung 6
Vermittlung einer Kandidatin zur besseren Planbarkeit der Wochenbelegung.
Vermittlung 7
Vermittlung eines Kandidaten zur Entlastung in der Organisation über beide Standorte hinweg.
Vermittlung 8
Vermittlung einer Kandidatin als langfristige Verstärkung für die Praxisgruppe.
Ergebnis und Learnings
Im Verlauf der Zusammenarbeit konnten insgesamt 8 Positionen besetzt werden, wodurch beide Standorte spürbar entlastet wurden. Die Praxisleitung kann sich wieder stärker auf den Geschäftsalltag konzentrieren, während die Kapazität verlässlicher planbar ist.
- Bei zwei Standorten hilft eine klare Priorisierung und ein abgestimmtes Startfenster pro Besetzung.
- Eine kuratierte Vorauswahl spart Zeit und verbessert die Passung in Gesprächen.
- Onboarding mit klaren Rollen und Erwartungen unterstützt die Integration ins Team.
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