Personalvermittlung Physiotherapeuten Koblenz: 3 Vermittlungen (Praxis)
Eine ambulante Physiotherapiepraxis in Koblenz hatte einen spürbaren Personalengpass und erhielt über lokale Kanäle nur wenige passende Bewerbungen. Ziel war, die Behandlungskapazität zu stabilisieren und den Praxisalltag verlässlicher zu planen. Die Praxis entschied sich für eine kuratierte Vorauswahl, klare Koordination der Gespräche und einen planbaren Prozess für mehrere Besetzungen. Über transparente Statusschritte und koordinierte Feedbackschleifen konnten insgesamt 3 Positionen besetzt werden. Die Praxis wurde spürbar entlastet und kann ihre Kapazität nun verlässlicher planen.
- Ausgangslage: Spürbarer Personalengpass, wenige passende lokale Bewerbungen, Bedarf nach Stabilität und Planbarkeit
- Vorgehen: Kuratierte Vorauswahl, koordinierte Gespräche, Prozessbegleitung, Status-Transparenz, Onboarding-Orientierung
- Ergebnis: 3 Positionen besetzt, Praxis entlastet, Kapazität verlässlicher planbar
Ausgangslage in Koblenz
Die Physiotherapiepraxis in Koblenz hatte einen spürbaren Personalengpass und erhielt über lokale Kanäle nur wenige passende Bewerbungen. Ziel war, die Behandlungskapazität zu stabilisieren und den Praxisalltag verlässlicher zu planen.
Die Praxis entschied sich für DIH ProPhysio, um eine kuratierte Vorauswahl, klare Koordination der Gespräche und einen planbaren Prozess für mehrere Besetzungen zu erhalten. Ein strukturierter Ablauf sollte die Suche erleichtern und die Besetzungen planbar gestalten.
So lief die Besetzung ab
Schritt 1: Bedarf klären und Startfenster abstimmen
Im ersten Gespräch wurden die Positionen priorisiert und realistische Startfenster gemeinsam festgelegt. Die klare Priorisierung half, mehrere Besetzungen nacheinander zu organisieren und den Fokus auf die dringendsten Bedarfe zu legen.
Schritt 2: Vorauswahl und Gespräche koordinieren
Passende Physiotherapeuten-Profile wurden kuratiert vorgestellt, Gesprächstermine abgestimmt und Feedbackschleifen organisiert. Die Praxis konnte sich auf eine kurze Liste gut vorbereiteter Kandidaten konzentrieren und ihre Entscheidungen zügig treffen.
Schritt 3: Prozesskoordination und Status-Transparenz
Notwendige Unterlagen wurden zusammengestellt, der Ablauf koordiniert und die einzelnen Schritte neutral abgestimmt, ohne Zusagen zu Zeitrahmen. Status-Transparenz über den nächsten Schritt je Kandidat half, den Prozess übersichtlich zu halten und mehrere Besetzungen parallel zu planen.
Schritt 4: Start und Onboarding-Orientierung
Für einen strukturierten Einstieg wurde eine Onboarding-Orientierung angeboten. Dies erleichterte die Integration ins Team und half, die ersten Wochen zu organisieren.
Folgende Leistungen wurden erbracht:
- Bedarfsklärung und Priorisierung der Positionen inkl. realistischer Startfenster
- Kuratierte Vorauswahl passender Profile und Vorstellung in kurzer Liste
- Koordination von Gesprächen, Feedbackschleifen und Entscheidungswegen
- Prozesskoordination der nächsten Schritte (Unterlagen, Ablauf, Abstimmungen) – neutral, ohne Zusagen
- Status-Transparenz über den nächsten Schritt je Kandidat
- Onboarding-Orientierung für einen strukturierten Start
Vermittlung 1
Vermittlung eines Kandidaten zur Entlastung im laufenden Praxisbetrieb und zur Stabilisierung der Terminlage.
Vermittlung 2
Vermittlung einer Kandidatin zur Erweiterung der Behandlungskapazität und besseren Planbarkeit der Wochenbelegung.
Vermittlung 3
Vermittlung eines weiteren Kandidaten als langfristige Verstärkung, um Ausfälle und Spitzenzeiten besser abzufedern.
Ergebnis und Learnings
Im Verlauf der Zusammenarbeit konnten insgesamt 3 Positionen besetzt werden, wodurch die Praxis spürbar entlastet und die Kapazität verlässlicher planbar wurde.
- Kuratierte Profile und klare Feedbackschleifen sparen Zeit und erhöhen die Passung.
- Realistische Startfenster und transparente Statusschritte machen mehrere Besetzungen planbar.
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