Personalvermittlung Physiotherapeuten Mainz: 8 Vermittlungen (Praxis)
Eine ambulante Physiotherapiepraxis in Mainz hatte einen spürbaren Personalengpass und erhielt über lokale Kanäle nur wenige passende Bewerbungen. Ziel war, mehrere Positionen planbar zu besetzen, um Behandlungskapazität und Praxisorganisation zu stabilisieren. Die Praxis entschied sich für eine kuratierte Vorauswahl, klare Koordination der Gespräche und einen strukturierten Prozess für Serienbesetzungen. Über ein skalierbares Vorgehen mit transparenten Statusschritten konnten insgesamt 8 Positionen besetzt werden. Die Praxis wurde spürbar entlastet, mehrere Besetzungen konnten in Serie umgesetzt werden, ohne den laufenden Betrieb zusätzlich zu belasten.
- Ausgangslage: Spürbarer Personalengpass, wenige passende lokale Bewerbungen, mehrere Positionen planbar besetzen
- Vorgehen: Kuratierte Vorauswahl, koordinierte Gespräche, Prozessbegleitung, Status-Transparenz, skalierbares Vorgehen für Serienbesetzungen
- Ergebnis: 8 Positionen besetzt, Praxis entlastet, Kapazität verlässlicher planbar
Ausgangslage in Mainz
Die Physiotherapiepraxis in Mainz hatte einen spürbaren Personalengpass und erhielt über lokale Kanäle nur wenige passende Bewerbungen. Ziel war, mehrere Positionen planbar zu besetzen, um Behandlungskapazität und Praxisorganisation zu stabilisieren.
Die Praxis entschied sich für DIH ProPhysio, um eine kuratierte Vorauswahl, klare Koordination der Gespräche und einen strukturierten Prozess für Serienbesetzungen zu erhalten. Ein planbarer Ablauf sollte die Suche erleichtern und mehrere Besetzungen nacheinander ermöglichen.
So lief die Besetzung ab
Schritt 1: Bedarf klären und Startfenster abstimmen
Im ersten Schritt wurden die Positionen priorisiert und realistische Startfenster gemeinsam festgelegt. Die klare Priorisierung half, mehrere Besetzungen nacheinander zu organisieren und den Fokus auf die dringendsten Bedarfe zu legen.
Schritt 2: Vorauswahl und Gespräche koordinieren
Passende Physiotherapeuten-Profile wurden kuratiert vorgestellt, Gesprächstermine abgestimmt und Feedbackschleifen organisiert. Die Praxis konnte sich auf kurze Listen gut vorbereiteter Kandidaten konzentrieren und ihre Entscheidungen zügig treffen.
Schritt 3: Prozesskoordination und Status-Transparenz
Notwendige Unterlagen wurden zusammengestellt, der Ablauf koordiniert und die einzelnen Schritte neutral abgestimmt, ohne Zusagen zu Zeitrahmen. Status-Transparenz über den nächsten Schritt je Kandidat half, Parallelbesetzungen planbar zu halten und den Überblick zu behalten.
Schritt 4: Start und Onboarding-Orientierung
Für einen strukturierten Einstieg wurde eine Onboarding-Orientierung angeboten. Ein skalierbares Vorgehen mit wiederholbaren Schritten und klaren Rollen ermöglichte Serienbesetzungen zuverlässig zu koordinieren.
Folgende Leistungen wurden erbracht:
- Bedarfsklärung, Priorisierung der Positionen und Abstimmung realistischer Startfenster
- Kuratierte Vorauswahl passender Profile und Vorstellung in kurzer Liste
- Koordination der Gespräche, Feedbackschleifen und Entscheidungswege
- Prozesskoordination der nächsten Schritte (Unterlagen, Ablauf, Abstimmungen) – neutral, ohne Zusagen
- Status-Transparenz über den nächsten Schritt je Kandidat, damit Parallelbesetzungen planbar bleiben
- Onboarding-Orientierung für einen strukturierten Start
- Skalierbares Vorgehen für Serienbesetzungen (wiederholbare Schritte, klare Rollen)
Vermittlung 1
Vermittlung eines Kandidaten zur Entlastung im laufenden Praxisbetrieb und zur Stabilisierung der Terminlage.
Vermittlung 2
Vermittlung einer Kandidatin zur Erweiterung der Behandlungskapazität und besseren Planbarkeit der Wochenbelegung.
Vermittlung 3
Vermittlung eines weiteren Kandidaten zur Absicherung bei Ausfällen und Spitzenzeiten.
Vermittlung 4
Vermittlung einer Kandidatin zur Unterstützung der Praxisorganisation und zur Entlastung im Alltag.
Vermittlung 5
Vermittlung eines Kandidaten als langfristige Verstärkung, um die Kapazität dauerhaft stabiler zu halten.
Vermittlung 6
Vermittlung einer Kandidatin zur besseren Planbarkeit von Terminfenstern und Teamabdeckung.
Vermittlung 7
Vermittlung eines Kandidaten für zusätzliche Behandlungszeiten, damit neue Termine wieder verlässlicher angeboten werden konnten.
Vermittlung 8
Vermittlung einer Kandidatin als weitere Verstärkung, um die Besetzung im Team nachhaltig abzusichern.
Ergebnis und Learnings
Im Verlauf der Zusammenarbeit konnten insgesamt 8 Positionen besetzt werden, wodurch die Praxis spürbar entlastet und die Kapazität verlässlicher planbar wurde. Mehrere Besetzungen konnten in Serie umgesetzt werden, ohne den laufenden Betrieb zusätzlich zu belasten.
- Serienbesetzungen werden deutlich planbarer, wenn Prioritäten und Startfenster früh festgelegt sind.
- Kuratierte Profile und klare Feedbackschleifen sparen Zeit und erhöhen die Passung.
- Transparente Statusschritte und ein strukturiertes Onboarding reduzieren Reibungsverluste im Alltag.
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